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问达说书—《善用时间》

2018/3/18 15:46:52???小鹰school???字体:

《善用时间》

作者:叶武滨(国内着名的时间管理、组织与个人效能提升的专家)

他综合了《易经》的智慧、诸多时间管理的方法、智能手机的应用,创立了易效能时间管理体系。




¢读书笔记

《后会无期》有句经典台词:“听过很多道理,依然过不好这一生。”时间管理不仅是知识理论,还是一种技能,需要在实践中掌握,更是一种能力,需要知识、技能、个人性格、等等复合而成。

本书共13章,每章都包括教练对话、小组会实践,锦囊指导和导读文章四大部分。其中,教练对话和导读文章可以理解为理论背景。

这本书至少要读两遍,第一遍是通读,了解这本书背后的一些思想理论;第二遍与其说是阅读,不如说是实践,寻找7位同样希望践行时间管理、提高效能的伙伴进行组队,跟随书中主人公的脚步,开启一趟90天的时间管理游戏之旅。


接下来,重点和大家分享一下易效能的时间管理体系。

首先,易效能的时间管理体系分为道、术、器、用四大部分。


道,是时间管理的“道”,也是我们个人需要实现的愿景;术,是时间管理使用的方法;器,是时间管理的工具;用,就是日常的实践。

效率=效能×方向在提出这个公示后,易效能就提出了一个愿景三角形和行动三角形有机结合的模型。

愿景三角形包含了愿景、关注和项目。

行动三角形包含了收集、整理和检视。


愿景就是人生的方向,“5年,10年后我在哪里?过怎样的生活?”它属于未来,非常抽象。让愿景图像画是非常重要的,给大脑一个具体化的美好画面,它就会开始运转,指出各种可能通向美好未来的道路。

每个人或多或少都会有属于自己的愿景,有的人清晰,有的人模糊,比如有的人在追逐成为企业家的愿景过程中,可能会忽略了健康、家人等等,所以我们需要有关注。

所谓关注,也可以理解为年度目标,包括事业、家庭、健康、心灵等方方面面我们需要关注的维度,一般以一年为周期。

所谓项目,就是指三到六个月之内要实现的事情,或者说它是行动的结合,我们的每一个愿景目标,需要按照项目管理的思维,把它分解成一个个的行动。

愿景三角形是时间管理的道,千里之行,始于足下。要实现愿景,还有很长的一段路要走,在走路的过程中,需要行动三角形的帮助。


动三角形是时间管理的“术”,是时间管理的具体方法,包含了收集、整理和检视三个部分。

*?第一步 要收集,大脑是用来思考和决策的CPU,清空我们的大脑,让大脑可以专注于当下做的事情。尽可能多的、完整的收集,这是重点。大到拯救地球,小到柴米油盐,都列出来。对于刚开始收集的人而言,收集到300件事的时候,就算完成初步收集。当我们真正收集了300件事情的时候,会发现曾经想做的事情可能会渐渐浮现。

* 第二步 是整理,光有收集,没有整理,也无法达成行动。收集和整理都包含要做的事项清单、实物和电子资料三部分。


要将要做的事情进行罗列,整理成行动清单,然后列入情境清单,情境清单是指在不同情境下可以做的事。每天列出最重要的三件事,也可以称之为“三只青蛙”。

实物可以通过“实物字典”的方式进行整理,把同类物品归集到一起,贴上标签,然后拍照记录,在需要找东西的时候通过照片就可以知道东西的位置,减少找东西的时间。有数据统计,人们平均花在找东西的时间为一年,这是个很可怕的数字。


行动三角形的最后一步是检视。苏格拉底说:“没有反思的人生不值得过。”检视是不断反思下产生的,检视的内容可以是清单的完成情况,也可以是自己的内心、状态、收获等。在检视中,要避免对未来的担心及对过往的自责和纠结。过去发生的每一件事,都是上天最好的安排,唯有总结经验,接纳它,以终为始,才能达到我们想要的目标。


如果只有愿景三角形没有行动三角形,一切都是空想。如果只有行动三角形而没有愿景三角形,人生就会失去方向,碌碌无为。只有将二者有机结合,才能真正让时间为己所用,这也是效能=效率×方向的真谛之所在。


器,是时间管理的工具。工具是一种辅助,帮助我们更好地养成习惯,当我们掌握了远离并且在实践中养成时间管理的习惯后,工具往往就不那么重要了。


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